Oft wird versucht, bei Gestaltung bzw. Auswahl und Betrieb von Bürogebäuden Kosten einzusparen. Allzu oft gehen die vorgenommenen Einsparungen aber zu Lasten des Nutzers und der Energieeffizienz und sind damit nur auf kurze Sicht Einsparungen. Denn Arbeitsplätze, die die Arbeitstätigkeiten der Nutzenden nicht unterstützen oder sogar behindern, wirken sich auf lange Sicht um ein Vielfaches negativer auf die Erfolgsbilanz eines Unternehmens aus als anfängliche Investitions- oder laufende Betriebskosten (mehr erfahren). Folgekosten verpasster Investitionen in nutzerorientierte, gesunde und leistungsförderliche Arbeitsplätze sind unter anderem:
- Krankheitskosten (durch Abwesenheit)
- Reduzierte Produktivität
- Erhöhte Energieverbrauchskosten
- Arbeitsunzufriedenheit und deshalb Kosten im Zusammenhang mit freiwilliger Kündigung
- Teure Nachbesserungen
- Imageverluste (reduzierte Attraktivität für Talente und Kunden)
- Verringerter Marktwert des Gebäudes
Die folgenden Rechner sollen helfen, die vier erstgenannten Einsparpotenziale bereits zum Zeitpunkt der so wichtigen Investitionsentscheide für alle Stakeholder transparent zu machen. Leider ist eine exakte Quantifizierung unmöglich. Dennoch geben die mit den Rechnern möglichen Abschätzungen ein Gefühl für die monetären Grössenordnungen, von denen die Rede ist.
Um die Einsparpotenziale von mitarbeiterförderlichen Bürogestaltungsmassnahmen zu berechnen, benötigen die Rechner eine Reihe von Eingaben. Während die einen Eingaben übergreifend spezifiziert und in allen Rechnern verwendet werden, werden andere Eingaben nur bei jeweils einem Rechner benötigt. Zu diversen Eingabefeldern existieren Schweizer Durchschnittswerte, welche voreingestellt sind. Diese können Sie entweder einfach stehen lassen oder aber durch unternehmensspezfische Werte ersetzen. In jedem Rechner muss zusätzlich abgeschätzt werden, welche prozentuale Verbesserung die in Betracht stehende Bürooptimierungsmassnahme bringen kann. Voreingestellt sind dort aus unserer empirischen Forschung abgeleitete Prozentsätze. Mehr Informationen zu allen Eingabefeldern und voreingestellten Werten erhalten Sie jeweils, wenn Sie mit der Maus über das entsprechende Eingabefeld fahren.